Microsoft Word-এ Compatibility Check করার মাধ্যমে আপনি আপনার ডকুমেন্টটি পুরনো Word সংস্করণে সঠিকভাবে খোলা এবং সম্পাদনা করা যাবে কিনা তা যাচাই করতে পারেন। এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি একটি নতুন সংস্করণে তৈরি ডকুমেন্ট পুরনো সংস্করণের ব্যবহারকারীর কাছে পাঠান এবং নিশ্চিত হতে চান যে সেখানে কোন ফিচার বা ফরম্যাটিং সমস্যা হবে না।
Compatibility Check করার ধাপ:
- File ট্যাবে যান:
- প্রথমে File ট্যাবটি খুলুন।
- Info নির্বাচন করুন:
- Info বিভাগে গিয়ে Check for Issues বাটনে ক্লিক করুন।
- Compatibility Checker নির্বাচন করুন:
- ড্রপডাউন মেনু থেকে Check Compatibility অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- Compatibility Checker ডায়ালগ বক্স:
- একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খোলা হবে যেখানে আপনি ডকুমেন্টে ব্যবহৃত পুরনো ফিচার এবং ফরম্যাটিং সমস্যা দেখতে পারবেন। এতে এমন ফিচার অন্তর্ভুক্ত থাকবে যা পুরনো Word সংস্করণে সঠিকভাবে প্রদর্শিত নাও হতে পারে।
- যেমন, নতুন ফন্ট, স্টাইল, বা টেবিলের ফরম্যাট যা পুরনো সংস্করণে সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে।
- Compatibility Issues ঠিক করা:
- ডায়ালগ বক্সে আপনি ফিচারগুলো সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দেখতে পাবেন। আপনি চাইলে এই সমস্যা গুলো ম্যানুয়ালি সংশোধন করতে পারেন, যেমন পুরনো ফন্ট বা স্টাইল ব্যবহার করা, টেবিল ফরম্যাটিং আপডেট করা ইত্যাদি।
- Fix অপশন থেকে কিছু সাধারণ সমস্যাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করা যাবে।
- OK ক্লিক করুন:
- একবার সমস্যাগুলি পর্যালোচনা এবং সংশোধন করার পর, OK ক্লিক করুন। এখন আপনার ডকুমেন্টটি পুরনো সংস্করণে কম্প্যাটিবল হয়ে যাবে।
Compatibility Check এর সুবিধা
- ফিচার সমস্যা চিহ্নিত করা: Compatibility Check আপনাকে ডকুমেন্টে এমন কোনও ফিচার বা ফরম্যাট সমস্যা দেখাবে যা পুরনো সংস্করণে কাজ নাও করতে পারে।
- প্রিভিউ: ডকুমেন্ট পাঠানোর আগে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে এটি পুরনো Word সংস্করণে সঠিকভাবে খুলবে এবং সম্পাদনা করা যাবে।
- ডকুমেন্টের সুরক্ষা: পুরনো সংস্করণে যদি কোনও ফিচার বা ফরম্যাট সঠিকভাবে কাজ না করে, তবে আপনি সেগুলির পরিবর্তন করতে পারবেন যাতে সবাই এটি ব্যবহার করতে পারে।
Compatibility Check ফিচারটি Microsoft Word-এ একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ টুল, যা নিশ্চিত করে যে আপনি যেকোনো ডকুমেন্টের পুরনো সংস্করণে সমস্যা ছাড়াই ব্যবহার এবং শেয়ার করতে পারবেন।
Content added By
Read more